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MESSAGE IMPORTANT AUX FOURNISSEURS SOUMETTANT DES FACTURES PAR COURRIER OU RECEVANT UN PAIEMENT PAR CHÈQUE


Cher fournisseur,

Veuillez transmettre ce message à votre service de facturation ou de comptes clients. Cette communication s'applique uniquement aux fournisseurs qui répondent à l'un ou aux deux critères (sinon, aucune action n’est requise) :

  1. Vous envoyez actuellement des factures à Metrolinx par courrier (copie papier); et/ou
  2. Vous recevez un paiement de Metrolinx par chèque

En réponse à la pandémie de COVID-19, Metrolinx demande à tous ses fournisseurs d'envoyer des factures et de recevoir des paiements électroniquement. Cette action garantira que Metrolinx puisse continuer de payer vos factures à temps, car les processus manuels pour recevoir des factures papier ou émettre des chèques peuvent être retardés en raison de la réduction du personnel travaillant sur place.

Les modifications suivantes doivent être mises en œuvre immédiatement :

  1. Toutes les factures* doivent être envoyées par voie électronique.
  2. Tous les paiements de Metrolinx à ses fournisseurs se feront par transfert électronique de fonds (TEF). Si vous n'êtes pas actuellement configuré pour recevoir les paiements par TEF, veuillez contacter Metrolinx à : Vendorform@metrolinx.com

*Pour permettre un traitement efficace de votre facture, veuillez vous assurer d’inclure les informations complètes et précises. Par exemple, le numéro du bon de commande et le contact Metrolinx principal, le cas échéant.

Toute question concernant les paiements par TEF peut être adressée à Vendorform@metrolinx.com. Les questions concernant l'envoi de factures par voie électronique peuvent être adressées à votre unité fonctionnelle de Metrolinx, contact de projet ou payablesrequest@metrolinx.com, le cas échéant.

Merci de votre soutien et de votre coopération.

Cordialement,
Service des comptes fournisseurs

Renseignements importants à propos des déplacements des fournisseurs pendant la pandémie de COVID-19

Metrolinx surveille activement l’évolution de la situation concernant la COVID-19 à l’échelle mondiale. Compte tenu de l'aspect international des fournisseurs et des entrepreneurs de Metrolinx ainsi que de la demande du gouvernement du Canada d’éviter tout déplacement non essentiel, y compris les déplacements non essentiels entre le Canada et les États-Unis, nous vous prions de prendre les précautions nécessaires pour assurer la sécurité de vos employés ainsi que celle des employés et des clients de Metrolinx.

Conformément à la directive du gouvernement du Canada, tous les voyageurs arrivant au Canada doivent se mettre en auto-isolement pendant 14 jours.

Les fournisseurs dont du personnel aura à se rendre au Canada aux fins de services commerciaux essentiels à un projet de Metrolinx doivent vérifier si ce déplacement est vraiment nécessaire et s’il existe d’autres façons de fournir les services requis.

Les fournisseurs sont priés de s’assurer que leurs employés au Canada disposent de mécanismes pour signaler tout changement à leur état de santé, particulièrement les symptômes possibles de la COVID-19. Les symptômes incluent notamment de la fièvre, de la toux, des douleurs musculaires, de la fatigue et des difficultés respiratoires. Tout entrepreneur ou fournisseur en visite ou en travail dans une installation de Metrolinx doit suivre les mêmes protocoles de santé et sécurité que tous les employés de Metrolinx. Toute préoccupation particulière en matière de sécurité doit être soulevée auprès de la personne-ressource principale de Metrolinx.

Si un employé commence à ressentir des symptômes pendant son déplacement d’affaires au Canada, il doit communiquer avec le bureau de santé publique local (Ontario : 1 866 797-0000, Bureau de santé publique de Toronto : 1 416 338-7600) ou la ligne d’assistance du gouvernement du Canada concernant la COVID-19 (1 833 784-4397).

Si vous avez des questions à propos des mesures que prend Metrolinx ou si vous souhaitez obtenir des directives plus détaillées, veuillez communiquer avec votre personne-ressource habituelle à Metrolinx.

Nous vous remercions à l’avance de votre collaboration et de votre compréhension.



Tous les renseignements et les documents (électroniques et papier) liés aux appels d’offres sont maintenant accessibles exclusivement par MERX sur le site Web www.merx.com/metrolinx moyennant des frais fixes, des droits d’accès par offre ou des droits d’adhésion annuelle.

Pour obtenir des informations sur les réponses aux appels d'offres qui ont été ouverts en public au cours des deux (2) dernières semaines, veuillez consulter www.merx.com/metrolinx pour les offres individuelles. Tous les prix indiqués sont hors taxes.

Ces informations sont de nature préliminaire et ne sont pas vérifiées. Toutes les soumissions d'appels d'offres sont soumises à un examen administratif et technique avant l'acceptation par Metrolinx.

METROLINX SE RÉSERVE LE DROIT DE REJETER TOUTES LES OFFRES ET NE S’ENGAGE À ACCEPTER NI LA PLUS BASSE NI AUCUNE DES OFFRES REÇUES

Des informations de base sur les projets publics soumissionnés sont également disponibles en français sur le site MERX ici. Tous les documents d'appel d'offres de Metrolinx affichés sur MERX sont actuellement disponibles en anglais seulement. Si vous souhaitez obtenir des informations sur nos offres en français, veuillez composer le 416 869-3600. Nous nous excusons des inconvénients que cela pourrait causer.

Metrolinx cessera d'afficher les résultats des appels d'offres 24 heures après la clôture, mais, à partir de maintenant, affichera les adjudications après l'exécution du contrat sur Merx.

Résultats d'appel d'offres et adjudications

Les stratégies d'approvisionnement et les pratiques de Metrolinx sont conçues pour assurer la protection de l'intérêt public, maximiser les soumissions concurrentielles, refléter les meilleures pratiques d’approvisionnement du secteur public et promouvoir l'accessibilité aux fournisseurs qualifiés pour les processus d’affaires et d'approvisionnement de l’agence.

Pour tous les processus d'approvisionnement, un avis d'adjudication sera affiché sur le portail MERX de Metrolinx après l'exécution du contrat.

Avant le 1er janvier 2017, Metrolinx mettait à disposition limitée les informations sur les résultats d’adjudications. Ces données historiques restent accessibles à des fins d'archivage, mais ne seront plus mises à jour.

Pour toute autre demande de renseignements, veuillez contacter vendors@metrolinx.com

Normes relatives aux équipements de protection individuelle de Metrolinx

Dans le cadre des améliorations continues en matière de sécurité de Metrolinx, et à compter du 26 juin 2020, nous mettons en oeuvre des modifications de nos exigences en matière d’équipement de protection individuelle (EPI) qui auront un impact sur les travailleurs de la construction et les visiteurs sur le site. Ces changements augmenteront la visibilité du personnel afin d’éviter les incidents.

Cette norme est publiée conjointement avec une nouvelle norme sur la sécurité des véhicules, afin d’accroître la visibilité des véhicules et des personnes dans le corridor ferroviaire. Cela est important pour la protection des personnes et des infrastructures critiques dans des environnements où le champ de vision, la qualité de la lumière et la visibilité varient au cours d’opérations et d’activités critiques pour la sécurité.

Le respect intégral des normes en matière d’EPI est requis d’ici le 15 septembre 2020. Lorsqu’un « Constructeur » gère un projet de construction pour Metrolinx en tant que « Constructeur » pour le projet, les politiques et les normes du Constructeur doivent respecter ou dépasser cette norme relative aux EPI et le Constructeur doit l’appliquer au projet de construction.

Une copie complète de la norme en matière d’EPI est jointe à la présente communication. Pour de plus amples informations sur la nouvelle norme relative aux EPI, veuillez vous reporter à la FAQ jointe à la norme relative aux EPI ou contacter votre administrateur de contrat Metrolinx.

Balises pour véhicules — Norme de performance en matière de sécurité

Dans le cadre de l’amélioration continue de la sécurité de Metrolinx, et à compter du 26 juin 2020, nous mettons en oeuvre une norme de performance en matière de sécurité pour les balises de véhicules à l’intention de tous les travailleurs, entrepreneurs, constructeurs et visiteurs de Metrolinx, qui accèdent ou travaillent dans le corridor ferroviaire de Metrolinx, y compris les gares de triage, d’entretien et de repos et autres infrastructures ferroviaires, tout en utilisant un véhicule ou un équipement motorisé non productif.

Cette norme augmentera la visibilité des véhicules afin de renforcer la protection des personnes et de prévenir les risques physiques dans le corridor ferroviaire, tels que les autres véhicules, les équipements en mouvement et les mouvements de trains. Le respect intégral des normes de performance en matière de sécurité pour les balises de véhicules est requis d’ici le 15 septembre 2020. Lorsqu’un « Constructeur » gère un projet de construction pour Metrolinx en tant que « Constructeur » pour le projet, les politiques et les normes du Constructeur doivent respecter ou dépasser cette norme et le Constructeur doit l’appliquer au projet de construction.

Une copie complète de la norme de performance en matière de sécurité des balises pour véhicules est jointe à la présente communication.

Pour plus d’informations sur la nouvelle norme de performance en matière de sécurité pour les balises de véhicules, veuillez vous référer à la FAQ standard jointe ou communiquer avec votre administrateur de contrat Metrolinx.

Informations Importantes pour les Fournisseurs

Faire affaire avec Metrolinx

Metrolinx est une agence du gouvernement de l’Ontario relevant du ministère des Transports. En tant qu’entité du secteur public, nous maximisons l’utilisation de processus concurrentiels lors de l’obtention de biens et de services pour la société. Metrolinx adhère rigoureusement aux principes directeurs du secteur public, soit de mener toutes les activités d’approvisionnement de manière juste, ouverte et transparente, conformément aux directives provinciales et à nos propres politiques et procédures. Il existe deux façons de présenter une soumission en vue de fournir des biens et des services à Metrolinx.

La première est de présenter une soumission dans le cadre d’un projet annoncé publiquement. Les initiatives qui respectent cette exigence sont régulièrement publiées sur le site de soumission en ligne Merx. Tous les appels d’offres en cours liés à des contrats avec Metrolinx se trouvent sur cette page. N’importe quelle firme peut obtenir des documents et, conformément à l’exigence, peut présenter une soumission. Visitez régulièrement cette page pour voir si des projets peuvent intéresser votre firme.

Une liste de fournisseurs se trouve sous chaque appel d’offres, montrant les entreprises qui ont téléchargé les documents d’un projet et qui envisagent possiblement de présenter une soumission. Pour voir la liste des soumissionnaires, vous devez d’abord vous inscrire (gratuitement; vous devez seulement fournir vos renseignements professionnels de base). Si vous voulez consulter la liste des soumissionnaires, sélectionnez l’option « Payez à l’utilisation » à l’étape du choix du forfait d’abonnement. Vous n’aurez pas besoin de donner de renseignements de carte de crédit ou de paiement. Cette option vous permet de consulter gratuitement les listes des soumissionnaires. Vous pouvez également télécharger les documents des soumissions avec un forfait Merx « Payez à l’utilisation » ou annuel. Le deuxième forfait vous donne droit au téléchargement illimité de documents d’appels d’offres publics de Metrolinx pour une période de 12 mois, mais vous ne devriez la sélectionner que si vous prévoyez télécharger les documents de plusieurs appels d’offres par année.

De plus, à titre d’agence du gouvernement de l’Ontario, nous avons accès aux ententes provinciales visant les fournisseurs attitrés, établies par le ministère des Services gouvernementaux et des Services aux consommateurs de l’Ontario, ce qui nous permet d’obtenir des rabais sur les prix calculés en fonction du volume sur différents services actuellement employés au sein du gouvernement provincial. En savoir plus sur les ententes visant les fournisseurs attitrés (administrées par le gouvernement de l’Ontario).

Plan annuel d'approvisionnement 2019/20

Le plan annuel d'approvisionnement de Metrolinx (APP) comprend estimations de ce dont chaque unité fonctionnelle aura besoin en matière d’approvisionnement tout au long du prochain exercice. Malgré les meilleurs efforts de prévisions annuelles, la liste statique peut ne pas refléter avec précision les appels d’offres éventuellement émis par ou au nom de Metrolinx, y compris ceux gérés par Infrastructure Ontario.

Le plan comprend :

  • l’alignement continu et l’intégration avec le plan d'affaires de Metrolinx
  • la planification des ressources
  • la transparence et les perspectives générales d'occasions de partage avec les fournisseurs et les associations

Pour toute question au sujet du plan annuel d’approvisionnement, veuillez communiquer avec vendors@metrolinx.com

Services de fournisseurs autorisés

Avant de retenir les services d'un fournisseur pour effectuer des travaux pour Metrolinx, l'unité opérationnelle qui nécessite ces travaux doit obtenir une approbation interne et s'assurer qu'un contrat, un bon de commande ou une modification à l'un ou l'autre est officialisé et que le prix, la portée des travaux, le calendrier et les autres modalités relatives aux travaux sont documentés (« entente formelle »). Sans l'approbation requise et une entente officielle établie, les unités opérationnelles ne sont pas autorisées à faire appel aux services de fournisseurs pour effectuer des travaux.

Tous les fournisseurs de Metrolinx reçoivent la directive de ne pas amorcer les travaux sans une entente officielle dûment signée, sans quoi ils risquent de ne pas être payés pour les travaux exécutés.

L’établissement d’une entente officielle avant le début des travaux est obligatoire et protège les deux parties tout en réduisant les risques financiers de Metrolinx et du fournisseur.

Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec vendors@Metrolinx.com.

Information Supplémentaire


Dernière mise à jour 02/01/2019